개인정보처리방침
전자의무기록시스템 인증관리 시스템(emrcert.mohw.go.kr)은 정보주체의 개인정보를 보호하고 「개인정보 보호법」을 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
전자의무기록시스템 인증관리 시스템은 개인정보 보호법 제32조, 보건복지부 개인정보보호지침 제70조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 명칭 |
처리목적 |
보유근거 |
보유기간 |
의료기관 및 의료정보업체 업무담당자 |
홈페이지 이용자 관리, 서비스 제공 |
개인정보보호법 제15조 제1항 제1호, 전자의무기록시스템 인증제도 운영에 관한 고시 제14조 제3항 |
5년 |
의료정보관리인증심사원 및 일반회원 |
개인정보보호법 제15조 제1항 제1호, 전자의무기록시스템 인증제도 운영에 관한 고시 제7조 제6항 |
3년 |
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업체 및 의료기관 등 신청기관 기본교육 신청자 |
개인정보보호법 제15조 제1항 제1호, 전자의무기록시스템 인증제도 운영에 관한 고시 제7조 제6항 |
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Q&A 작성자 |
개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 |
2년 |
제2조(처리하는 개인정보의 항목)
전자의무기록시스템 인증관리 시스템은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
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의료기관 및 의료정보업체 업무담당자 |
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의료정보관리인증심사원 및 일반회원 |
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업체 및 의료기관 등 신청기관 기본교육 신청자 |
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Q&A 작성자 |
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제3조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
① 전자의무기록시스템 인증관리시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
전자의무기록시스템 인증관리시스템은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, < 한국보건의료정보원 > 의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. - 2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 정보주체는 전자의무기록시스템 인증관리 시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 전자의무기록시스템 인증관리 시스템에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 전자의무기록시스템 인증관리 시스템이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 전자의무기록시스템 인증관리 시스템은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제5조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
전자의무기록시스템 인증관리 시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- ① 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - ② 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다. - ③ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. - ⑤ 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다. - ⑥ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 연 1회 이상 교육을 실시하고 있습니다. - ⑦ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. - ⑧ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제6조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
전자의무기록시스템 인증관리 시스템은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’ 정보를 수집합니다.
제7조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
① 전자의무기록시스템 인증관리 시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- ▶ 개인정보 보호책임자
- 부서 : 경영기획본부
- 성명 : 윤대중
- 전화 : 02-6263-8370
- 이메일 : emrcert@k-his.or.kr
- 팩스 : 02-6263-8337
▶ 분야별 개인정보책임자- 부서 : EMR인증사업부
- 성명 : 김유미
- 전화 : 02-6263-8346
- 이메일 : emrcert@k-his.or.kr
- 팩스 : 02-6263-8337
② 정보주체께서는 전자의무기록시스템 인증관리 시스템 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 전자의무기록시스템 인증관리 시스템은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
- ▶ 개인정보보호 담당자
- 부서 : EMR인증사업부
- 성명 : 박준용
- 전화 : 02-6263-8496
- 이메일 : emrcert@k-his.or.kr
- 팩스 : 02-6263-8337
제8조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
- ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서 : EMR인증사업부
- 성명 : 박준용
- 전화 : 02-6263-8496
- 이메일 : emrcert@k-his.or.kr
- 팩스 : 02-6263-8337
② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에, 개인정보보호위원회 '개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)'를 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다. 청구절차: 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구
제9조(개인정보처리의 위탁)
① 전자의무기록시스템 인증관리포털은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁한 개인정보 처리업무 | 위탁 받는 자 | 위탁 기간 |
---|---|---|
전자의무기록시스템 인증관리포털 유지보수 | (주)지에이시스템 | 2024. 4. 15. ~ 2024. 12. 14. |
② 전자의무기록시스템 인증관리포털은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
기관명 | 홈페이지 | 대표번호 |
---|---|---|
개인정보분쟁조정위원회 | www.kopico.go.kr | (국번없이) 1833-6972 |
개인정보침해신고센터 | privacy.kisa.or.kr | (국번없이) 118 |
대검찰청 | www.spo.go.kr | (국번없이) 1301 |
경찰청 | ecrm.cyber.go.kr | (국번없이) 182 |
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제11조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보처리방침은 2024년 4월 15일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.